Methode und Werkzeuge
Methode
- Strategische Ausrichtung
- Organisatorisches Umfeld und Projektmitarbeiter
- System- und Methodenunterstützen
In diese drei Kategorien werden die 13 zentralen Erfolgsfaktoren im S-O-S-Ansatz eingeteilt. Der S-O-S-Ansatz ist eine Standardmethodik für das Projektmanagement von IT-Großprojekten in der öffentlichen Verwaltung. Der Inhalt der S-O-S-Methode baut auf vorhandenes IT- Projektmanagementwissen auf. Er wurde für das Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) entwickelt, eignet sich darüber hinaus aber auch für die Anwendung in kleineren Projekten unter der Berücksichtigung, dass Projektmanagementwissen bei dem Projektleiter und dem Projektteam etabliert sind.
Zu den Erfolgsfaktoren gehören unter anderem klare Projektziele, Übereinstimmung unter den wichtigsten Beteiligten, Unterstützung durch die höchste Leitungsebene, kompetente Projektleiter und -mitarbeiter, Einbeziehung der Nutzer, verlässliche Schätzungen und Pläne sowie der Einsatz von bereits bewährten Technologien.
Folgender Link führt Sie zu einer Kurzeinleitung der S-O-S-Methode, jegliche Inhalte dieser Kurzeinleitung finden Sie auch im Hauptdokument, welches Sie im nachfolgenden Absatz herunterladen können.
S-O-S-Methode(c)
Dieses Dokument beschreibt eine Standardmethodik für das Projektmanagement von IT-Großprojekten in der öffentlichen Verwaltung. Die Methode ist auch bei kleineren Projekten anwendbar.
Grundlage der Methode ist ein eigens für das Kompetenzzentrum Großprojektmanagement (CC GroßPM) entwickelter S-O-S-Ansatz für das Großprojektmanagement – er definiert die 13 zentralen Erfolgsfaktoren in drei Kategorien: "Strategische Ausrichtung", "Organisatorisches Umfeld und Projektmitarbeiter" sowie "System- und Methodenunterstützung". Zu diesen Erfolgsfaktoren gehören klare Projektziele, Übereinstimmung/Alignment unter den wichtigsten Beteiligten, Unterstützung durch die höchste Leitungsebene, erfahrene Projektleiter und -mitarbeiter, Einbeziehung der Nutzer, verlässliche Schätzungen und Pläne sowie bewährte Technologien.
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Vorlagen und Checklisten zur S-O-S-Methode
In der Anwendung des S-O-S-Ansatzes nach dem Methodenkonzept werden verschiedene Werkzeuge verwendet. In der folgenden Archiv-Datei finden Sie alle benötigten Vorlage und Checklisten um mit dem Methodenkonzept erfolgreich arbeiten zu können. Eine intensive Beschäftigung mit dem Methodenkonzept vor dem Einsatz der hier veröffentlichten Werkzeuge wird vom CC GroßPM ausdrücklich empfohlen, da die Anwendung aller Werkzeuge in den meisten Projektsituationen nicht notwendig ist. Die Vorlagen und Checklisten sollten an die jeweiligen Anforderungen im eigenen Projekt angepasst werden.
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S-O-S Method(c) for Mega-Projects
This document describes a standard methodology for managing IT megaprojects in the public sector (the S-O-S method©) – where mega-projects are defined as projects with a total effort of 50 to 500 person-years. The method can also be used in smaller projects.
The methodology is based on the S-O-S approach to project management developed specially for the Competence Centre for Mega-Project management (CC GrossPM), which defines the 13 key success factors, grouped into three categories: ‘Strategic alignment’, ‘Organisational environment and project staff’ and ‘Systems and methods support’. These success factors include clear project goals, alignment between the most important players, support from senior management, experienced project managers and staff, involvement of users, reliable estimates and plans, and tried and tested technologies.
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